Vacature notarieel secretaresse
Ben jij degene die ervoor zorgt dat cliënten zich vanaf het eerste moment welkom voelen én vind je het leuk om achter de schermen alles goed te regelen? Dan zoeken wij jou.
Voor ons notariskantoor in het hart van Grou zijn wij per direct op zoek naar een notarieel secretaresse voor minimaal 32 uur per week. Je werkt aan de balie én ondersteunt onze afdeling familie- en erfrecht.
Ben jij wie wij zoeken?
Misschien werk je al in het notariaat en denk je al een tijdje: zou ik niet eens ergens anders moeten kijken? Misschien werk je nu als juridisch secretaresse, administratief medewerker of managementassistent en ben je benieuwd naar het notariaat. Of misschien ben je net klaar met je opleiding en zoek je een plek waar je het vak kunt leren.
In alle gevallen: kom eens kennismaken. We vinden het minstens zo belangrijk wie jij bent en hoe je binnen ons team past als hoeveel jaren ervaring er op je cv staan.
Wat ga je bij ons doen?
Als notarieel secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Voor veel cliënten ben jij bovendien het eerste gezicht dat ze zien of de eerste stem die ze horen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het ontvangen van cliënten aan de balie;
- het beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
- het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken;
- het aanmaken en administratief bijhouden van dossiers;
- het verzorgen van brieven, e-mails en andere correspondentie;
- het voorbereiden van juridische documenten;
- het ondersteunen van de (kandidaat-)notaris en notarieel medewerkers bij dossiers op het gebied van familie- en erfrecht;
- het inschrijven en registreren van documenten in de daarvoor bestemde notariële registers;
- het archiveren en afronden van dossiers;
- en natuurlijk alle andere werkzaamheden die ervoor zorgen dat het kantoor iedere dag soepel draait.
Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is. En daar moet je een beetje van houden.
Pas jij bij ons?
We zoeken vooral iemand die bij ons en bij onze manier van werken past. Je bent vriendelijk en dienstverlenend, maar kunt ook goed je grenzen bewaken en overzicht houden als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en ziet wat er moet gebeuren.
Heb je nog niet met alle genoemde werkzaamheden ervaring? Geen probleem. Als je nieuwsgierig bent, graag leert en bereid bent je verder te ontwikkelen binnen het notariaat, maken we ook graag kennis met je. Ook als je net van school komt, ben je van harte welkom om te solliciteren.
Herken jij jezelf in deze punten?
Heb jij...
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel/ management assistent/ juridisch)? Ervaring binnen het notariaat is fijn, maar niet noodzakelijk!
Kun jij...
Mondeling en schriftelijk goed communiceren, gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden & cliënten en werk je zorgvuldig en georganiseerd?
En ook nog...
Vind je het leuk om onderdeel te zijn van een klein en hecht team en spreek je een goed woordje Fries? De beheersing van de Friese taal een pré, maar je thuisvoelen in een klein team eigenlijk wel een must! :)
Werken bij Notariskantoor Mirjam Bos
Wij zijn geen doorsnee notariskantoor
Bij ons hoef je niet in een grijs pak rond te lopen en houden we niet van ingewikkeld doen omdat het toevallig over juridische zaken gaat. We willen juist dat cliënten zich bij ons op hun gemak voelen. We luisteren, denken mee en leggen ingewikkelde zaken zo uit dat mensen begrijpen waar het over gaat.
Diezelfde sfeer vinden we binnen ons team belangrijk
We werken hard en zijn serieus over ons vak, maar er mag ook worden gelachen. We zijn betrokken bij onze cliënten én bij elkaar. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en je verder te ontwikkelen.
Leer alvast je toekomstige collega's kennen!
We stellen ons graag alvast even aan je voor. Een team met verschillende mensen, verschillende specialismen en ieder een eigen karakter.
Ons teamWat bieden wij jou?
Je krijgt een afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week.
We bieden je:
- een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring en uiteraard minimaal marktconform is;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor één jaar;
- bij een goede samenwerking van beide kanten uitzicht op een vaste aanstelling;
- een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met cliënten;
- de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat en in het bijzonder binnen familie- en erfrecht;
- een betrokken en informeel team;
- en een bijzondere werkplek in het karakteristieke Raadhuis van Grou.
Ons kantoor ligt midden in Grou en is goed bereikbaar. Voor medewerkers is er gratis parkeergelegenheid bij kantoor en ook het trein- en busstation Grou-Jirnsum ligt op loopafstand.
Solliciteer direct!
Enthousiast geworden? Stuur dan voor 28 september je cv en motivatie naar mirjam@notarismirjam.nl. Wil je eerst iets meer weten over de functie? Bel dan gerust met Mirjam Bos op 0566-60 14 04. We zijn benieuwd naar jou!